首页 2024年度读书榜单 2023年度读书榜单 2022年度读书榜单 更多历年榜单 aegean 2024-03-04 14:19:58

为什么项目总是逾期和超支

作者累积一万六千多个项目,囊括二十五种项目类型,分析项目逾期和超支的原因。“项目”所谓的“大”因人而异,既可以为国家建机场,也可以为赴约而精心打扮。你踩过哪些坑,以下请“对号入坑”😈

盲目的乐观,不现实的预测、模糊的目标、忽视建议和问题,后续状况百出。干活的人可以乐观,决策的人不可以。

人做决定有两套系统:系统一:凭直觉。现有资讯就是决策的所有依据。在相似情况下,经验丰富的专业人士凭这个系统做决定,又快又准。但如果既没有“相似情况”,又没有“经验丰富”,这就非常不可靠了。注意:不是凭“感觉”。如果受愤怒、恐惧、悲伤所控,判断可能既无依据又不符合逻辑。 系统二:理性分析。以上两个系统都有可能对或错。

通常既低估项目所需的时间,又高估完成项目的收获。

自认为什么都懂,什么都不问。在计划阶段时,要保持好奇,多问为什么。因为完成项目不是目标,而是达成目标的方法。

问问题后,人们是不是能畅所欲言?决策者句句入耳入脑?

幻想一蹴而就。重复是学习之母。在计划阶段,尝试,失败,调整,再尝试,失败,再调整。如此循环,小范围排雷后才把经验用于落实项目。

低估经验的重要性,因为通常人们会觉得“这次不一样”或者想象“理想情况”。善于利用现有的系统、流程、技术,任用有经验的专员。

立目标不现实,如果一开始幻想空中楼阁,无论多有能力、富有经验的团队,项目也注定失败。预测,分为“参考值“和“调整”,大量心理学数据显示,如果一个人的“参考值”比另一个人的“参考值”低,那他预估的数值会比后者低。重要的是:从大量的实例算出平均值,作为项目的“参考值”,然后根据项目的实际情况向上或向下“调整”数值。通常情况下:项目逾期或超支,人们会分析是什么导致逾期或超支。但时间和金钱超出设定的预估值才叫“逾期”和“超支”,如果没有超出,就没有“逾期”和“超支”。所以这时最应该分析当初的预估值是否合理?例子:如果你想写一本书,先找出20本类似题材的书,然后问这些作者他们花几年完成全书,然后求出平均数,就是你的“参考值”。然后根据你的现实情况(平时写作的平均时常、你每日可投入到写书的时长等)调整“参考值”,由此预估你需要多少年写书。这样就可以提前计划你的收入和开支,不至于因写书而倾家荡产。

正所谓“磨刀不误砍柴工”,磨刀(计划)花心思了,后面砍柴(实施)就手起刀落,如同砍瓜切菜。

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