大项目管理新书《做成大事的艺术》,英文标题“How Big Things Get Done: The New Science of the Body Clock, and How It Can Revolutionize Your Sleep and Health”,作者是牛津大学教授、丹麦经济学家本特·弗莱布约(Bent Flyvbjerg)。他是世界上最权威的大型项目专家,曾经研究过从家庭装修到太空探索的各种项目,发现了它们成功或失败的共同因素。本书揭示了这些因素,提出了一套适用于任何规模和领域的项目管理原则,帮助有志者实现自己的宏大愿景。
大型项目面临着“超预算、超时间、低效益”的“大型项目铁律” (Iron Law of Megaprojects),99.5%的大型项目无法逃脱这个铁律。因为人们在规划和执行项目时,常常犯下以下几种错误:
– 过于乐观,低估了项目的复杂性、风险和不确定性,高估了自己的能力和控制力,导致项目的成本、时间和质量出现偏差。
– 缺乏目的,没有清楚地回答项目的“为什么”问题,没有明确项目的价值和意义,导致项目的方向和动力不足。
– 没能迭代,没有根据项目的进展和反馈不断地调整和优化项目的设计和实施,导致项目的方案和方法过时和不适应。
– 标新立异,没有充分利用已有的成熟经验和最佳实践,而是试图做出独一无二的突破,导致项目的风险和难度增加。
– 很是自负,没有从外部视角和客观数据来评估和验证项目的可行性和有效性,而是依赖于自己的主观判断和感觉,导致项目的偏差和失误。
为了避免这些错误,F教授提出了一套“慢思考,快行动”的项目管理原则,具体包括以下几个方面:
– 慢思考的要点:
– 从“为什么”开始,明确项目的目的,找到项目的价值所在,激发项目的动力和意义。
– 不断迭代优化,根据项目的进展和反馈,及时调整和改进项目的设计和实施,纠正“解释深度错觉”。
– 快行动的三个“不要”:
– 不要把项目“做大”,要把它“做小”,拆分成小的组块,逐步推进,避免项目的复杂性和风险。
– 不要当“开创者”,要做“快速追随者”,重视成熟经验的作用,借鉴和模仿成功的案例,避免项目的难度和不确定性。
– 不要觉得我们不一样,多采用外部视角,利用客观数据和科学方法,评估和验证项目的可行性和有效性,避免项目的偏差和失误。
“慢思考,快行动”的项目管理原则,也适用于大型项目和日常生活中的项目,无论是家庭装修,还是创业开公司,都可以借鉴和应用。读完本书,会对项目管理有一个全新的认识和理解,也会对自己的项目有一个更好的规划和执行。